КАЛЕНДАРЬ ЗАНМЕНАТЕЛЬНЫХ И ПАМЯТНЫХ ДАТ
Новости
Все на субботник!!!
Сегодня, 27 апреля 2024 года, во всех регионах России пройдут субботники, цель которых – улучшить экологическую обстановку в населенных пунктах и пригородах. Субботники – это добрая традиция, которая объединяет людей, даёт им ещё один повод сделать доброе и полезное дело, проявить свою заботу о природе, о своём родном крае. Коллектив МКУ АРХИВ тоже принял активное участие в субботнике на территории городского парка Семейный.
А они в первый раз сдают документы
На основании Решения Думы городского округа от 28.02.2012 № 444-РД сформирована Счетная палата городского округа Сухой Лог. Регистрация в налоговом органе и начало деятельности Счетной палаты городского округа Сухой Лог 08.10.2012. В процессе работы любой организации, образуется определенная документация. Некоторые из важных бумаг, касающихся основных приказов, учета и работы с кадрами, требуют длительного хранения. Сохранить и систематизировать документы без архива практически невозможно и в 2024 году Счетная палата городского округа Сухой Лог впервые сдает дела, законченные делопроизводством за 2012-2018 годы, в МКУ Архив городского округа Сухой Лог.
ЧЕМ ЗАНЯТЬСЯ В АРХИВОХРАНИЛИЩЕ?
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Продолжаем разговор о том, чем сотрудники занимаются в архивохранилищах. Настало время поговорить о более специфических видах работы. Сегодня выясним, как проводится проверка наличия и состояния архивных документов. Заглянуть в архивную «кухню» нам помогут информационные карточки. За период с 18.04.2024 по 31.07.2024 сотрудникам МКУ Архив предстоит проверить более 9 тысяч единиц хранения документов по личному составу организаций - источников комплектования! Мы начинаем... В оформлении использовались кадры из к/ф «Служебный роман». Реж. Э.А. Рязанов. 1977 г.
Окончание обучения...
Сегодня семинар проходит в режиме ВКС. Продолжаем изучать вопросы организации архвного дела, составления и ведения списков организаций- источников комплектования. Специалисты Управления архивами Свердловской области и ГКУ СО Государственный архив Свердловской области с нами на связи.
Семинары по вопросам организации архивного дела
Управление архивами Свердловской области инициировало серию семинаров по вопросам организации архивного дела. В том числе - стажировку-семинар для вновь назначенных руководителей и специалистов архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области. Программа обучения рассчитана на 5 дней. В рамках обучения специалисты из муниципальных образований посетят все государственные архивы Свердловской области. Первый день работы открылся семинаром в Центре документации общественных организаций Свердловской области. Специалисты Управления архивами рассказали коллегам о принципах формирования Архивного фонда Российской Федерации, о системе планово-отчётной документации. Во второй половине дня архивисты посетили лабораторию Государственного архива Свердловской области, где с ними поделились информацией о видах физико-химической и технической обработки документов. Специалисты ГАСО также поделились опытом создания научно-справочного аппарата и проведения проверки на...
Нужны ли совещания и есть ли от них толк?
Однозначо, да! Сегодня, 04.04.2024 года в конференц-зале Управления архивами Свердловской области прошло рабочее совещание с должностными лицами Восточного и Южного управленческих округов по вопрсам организации архивного дела, в котором принял участие и наш архив. Спасибо за теорию и практическое применение!
О нас пишут в газете
Про нашу работу пишут в газете Архивные ведомости! Газета распространяется бесплатно, издается с 2001 года. В газете освещаются все стороны деятельности архивной службы Свердловской области, а также деятельность архивных учреждений других областей Урала. Издание предназначено для архивистов и всех, кто интересуется архивным делом и историей документов. Газета «Архивные ведомости» выходит раз в месяц тиражом 700 экземпляров. газета Архивные ведомости
Наш Архив стал богаче!
Хотим поделиться приятной новостью - наш Архив стал богаче! Мы приобрели Модуль ХАБ VIAR и это современный подход к работе архива. Потребность в информации из архивных документов может возникнуть внезапно из-за срочного запроса или просто в ходе процесса подготовки отчёта. Из-за этого поиска нужного документа в архиве часто становится работой в авральном режиме. Поэтому удобно, когда сотрудники имеют доступ к безопасному хранилищу со всеми данными. И неудобно, когда бумажные документы существенно ограничивают оперативный доступ к информации. Хранение документов в Модуле ХАБ VIAR позволит перераспределять время сотрудников. Как? 1. Быстрый доступ к информации. Модуль ХАБ VIAR организует быстрый доступ к информации, даже если у вас нет четких параметров для поиска. Если раньше сотруднику на поиск документа могло потребоваться от 20 минут, чтобы найти нужную папку, а в ней требуемую бумагу, то в электронном виде поиск занимает около 30 секунд и не требует переключения между задачами. М...
Заседание итоговой коллегии Управления архивами
Ещё одно событие в копилку профессиональных достижений молодого коллектива МКУ Архив - выступление на заседании итоговой коллегии Управления архивами Свердловской области с темой Взаимодействие архива с образовательными учреждения в рамках патриотического воспитания молодежи. Это доверие и оценка нашего труда! С приветственным словом выступил заместитель Губернатора Свердловской области Азат Равкатович Салихов. Итоги работы архивной службы Свердловской области в 2023 году, задачи на 2024 год и среднесрочную перспективу были представлены Начальником Управления архивами Романом Сергеевичем Тарабориным на данном расширенном заседании коллегии в очно-заочном формате. Мы работаем!