На 01.01.2026 года в МКУ "Архив" числится 113 фондов (39096 ед.хр.), из них 111 фондов на бумажной основе, в том числе:

• Управленческая документация - 19 011 ед.хр.;
• Документы по личному составу -19 783 ед.хр.

Имеются:

• фотодокументы - 1  фонд (261 ед.хр.);
• видеодокументы - 1 фонд (5 ед.хр.);
• документы личного происхождения - 4 фонда (36 ед.хр.).

     В 2025 году приняты на хранение документы ликвидированных предприятий: фонд № 17 МУП "Горэлектросети" за 2014-2025 гг., фонд № 18 МАОУ ДПОС ЦПК "Охрана труда" за 1999-2025 гг, фонд № 19 АО "Санаторий "Курьи" за 1980-2024 гг. Открыт новый фонд № 16 Коллекция документов "История проведения СВО".

    Всего за 2025 год принята 531 ед.хр., из них управленческой документации 350 ед.хр. (235 ед.хр. муниципальной формы собственности и 115 ед.хр. областной формы собственности), 145 ед.хр. документов по личному составу (22 ед.хр. муниципальной формы собственности и 123 ед.хр.областной формы собственности), 15 ед.хр. документов личного происхождения, 19 ед.хр. фотодокументов и 2 ед.хр. видеодокументов. 

    Значительную часть фондов архива составляют: ликвидированные промышленные предприятия Сухоложского района, городской и районный исполни­тельные комитеты и их отделы, сельские исполнительные комитеты, Администрация муниципального образования, избирательные комиссии и комиссии референдумов, городская Дума, финансовый отдел, отдел статистики, нотариальная контора, лес­промхоз, лесхоз, совхозы, районная больница. Документы Сухоложского районного и городского исполкомов, сельских ис­полкомов за 1922-1962г., отдела народного образования, горздравотдела за 1945-1960г., плановой комиссии за 1930-1963г., отдела сельского хозяйства за 1935-1957г., колхозов Сухоложского района за 1928-1968г. переданы на хранение в государствен­ный архив Свердловской области.

      В учреждении имеются архивные описи, список фондов, вспомогательные картотеки. Для автоматизации архива ведется приложение «Архивный фонд».