Хотим поделиться приятной новостью - наш Архив стал богаче! Мы приобрели Модуль ХАБ VIAR и это современный подход к работе архива. Потребность в информации из архивных документов может возникнуть внезапно из-за срочного запроса или просто в ходе процесса подготовки отчёта. Из-за этого поиска нужного документа в архиве часто становится работой в авральном режиме. Поэтому удобно, когда сотрудники имеют доступ к безопасному хранилищу со всеми данными. И неудобно, когда бумажные документы существенно ограничивают оперативный доступ к информации.
Хранение документов в Модуле ХАБ VIAR позволит перераспределять время сотрудников. Как?
1. Быстрый доступ к информации.
Модуль ХАБ VIAR организует быстрый доступ к информации, даже если у вас нет четких параметров для поиска.
Если раньше сотруднику на поиск документа могло потребоваться от 20 минут, чтобы найти нужную папку, а в ней требуемую бумагу, то в электронном виде поиск занимает около 30 секунд и не требует переключения между задачами.
Модуль ХАБ VIAR поможет:
использовать интеллектуальные методы поиска:
по различным атрибутам (по типу документа, по дате, за период и другое;)
по слову или фразе, которую содержит документ
2. Удаленный доступ к документам для нескольких сотрудников.
Модуль ХАБ VIAR не только предоставляет доступ к документам, но и контролирует, какие документы доступны и каким сотрудникам.
3. Автоматическое формирование отчетов.
Составление вручную таких документов, как паспорт архива, акт на уничтожение документов или других отчетов, требует много времени.
После внедрения Модуля ХАБ VIAR этот процесс будет автоматизирован.
Приступаем к установке, о результатах расскажем!