Хранение документов в бумажном виде всегда сопровождается риском их порчи или утраты. Бумажный документооборот замедляет работу и снижает ее эффективность.
В МКУ "Архив" находится на хранении ф.1 "Сухоложский городской совет народных депутатов" 1965-1993 гг., являвшийся высшим органом власти до 28 октября 1993 года.
Именно этот фонд в количестве 162 ед.хр (21418 листов) будет оцифрован в этом году, ведь переход к «электронному архиву» имеет ряд преимуществ: надежная защита информации и быстрый поиск документа.
Для того чтобы цифровизация архивов была качественной и полной, проводится анализ хранящихся документов, затем сканирование их на современном оборудовании и анализ электронного образа на соответствие его бумажным документам, полноту и качество сканирования.
Далее уже МКУ "Архив" продолжит работу с электронными образами.