К изучению «ушедшего в глубину веков» люди обращаются не из праздного любопытства, а чтобы лучше понять современность. Прошлое тысячами нитей связано с настоящим. Оно заключает в себе бесценный опыт многих поколений и, постигая его, люди прокладывают пути в будущее.
Необходимо напомнить, что основными задачами Архива организации являются комплектование, хранение, учет и использование документов. Вчера мы провели обследование документационного обеспечения управления и ведомственного хранения документов в Знаменском территориальном отделе (с. Светлое). Особое внимание обратили на организацию комплектования архивными документами, использование архивных документов и обеспечение условий безопасности хранения. Все рекомендации будут оформлены в справку для дальнейшей работы сотрудниками Знаменского территориального отдела.
При проведении обследования встретились о сургучной печатью и хотим рассказать о ее истории. Множество веков под сургучом скрывали наиболее сокровенные и интересные тайны. На каждом личном письме или письме государственной важности стояла сургучная печать.⠀
Дословно слово «сургуч» переводится как «воск для запечатывания» и пришло к нам с Востока. Мореплаватели одного из парусников, входящих в состав экспедиции Магеллана, вместе с другими заморскими диковинками из Китая привезли в Испанию клейкое вещество сургуч, которое в Испании получило название «испанский воск». Его изготавливали из смеси в разных пропорциях терпентина, шеллака, стираксового масла, бензойной смолы, канифоли, толуанского бальзама, гипса или мела. Красящим веществом здесь выступал свинцовый сурик или киноварь.⠀
Сургучная печать уже и в наше время использовалась в двух случаях. Первый - это когда надо обеспечить конфиденциальность послания, а второй - когда надо обеспечить его подлинность. В первом случае всё просто. Печать ставится так, чтобы свиток или конверт нельзя было открыть, не сломав её. Такую печать можно ставить прямо на бумагу, прилепив ею край свитка или клапан конверта. Можно ставить ее на узелок веревки, которой перевязан конверт.
Второй случай - печать должна удостоверять подлинность документа, и тогда печать ставится иначе. Есть два варианта постановки - вислая и накладная, и для обеих нужен шнур. В месте печати пробиваются две дырочки, и через них пропускается шнур так, чтобы два конца свисали вниз. На эти два конца и лепится сургучная печать.
Интересные факты хранят наши архивы. Спасибо за работу Коуровой Анастасии Александровне, делопроизводителю МКУ "АХУ".