6 ноября 2024 года провели плановое обследование в ГКУ "Сухоложский центр занятости" по соблюдению документационного обеспечения управления и ведомственного хранения документов, которое включает в себя систему мероприятий по рациональному размещению документов, контроль за их движением и физическим состоянием, соблюдение требований по санитарному состоянию помещений, по созданию температурно-влажностного и светового режимов и обеспечению безопасности.

А самое главное, что в ГКУ "Сухоложский ЦЗ" самое большое количество описей:
описи дел по личному составу № 1,2,3,4, в которых 12988 ед.хр. хранятся в самом учреждении;
опись дел постоянного хранения № 1, в которой 254 ед.хр, хранятся в МКУ "Архив".

Тут уместно вспомнить, зачем мы вообще ведем архивные описи.
 Это реестр всех документов заявленной категории в архиве за все годы. Это первая и главная функция описи.
 Вторая и главная функция - по описи каждой единице хранения присваивается уникальный идентификатор, например Оп. 2/Пост, д. 123.
 Дела хранятся и используются по этим идентификаторам. Никакие не «Приказы за 2013 год», а именно оп. 2/Пост, д. 123. Это конфиденциальность и порядок.

Именно так обстоять дела в ГКУ "Сухоложский ЦЗ".